Инструкция о порядке пропуска посетителей в государственном учреждении "Слуцкий центр туризма"

Раздел 1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Инструкция о порядке пропуска посетителей в ГУ «Слуцкий центр туризма» (далее - Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропуска посетителей в ГУ «Слуцкий центр туризма» (далее - Центр).

 

1.2. Инструкция утверждается приказом директора Центра.

 

1.3. Инструкция разрабатывается в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников Центра.

 

1.4. Соблюдение порядка пропуска посетителей в Центр исключает  возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Центра.

 

1.5. Пропуск посетителей осуществляется на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам Центра, посетителям.

 

Раздел 2. Организация пропуска посетителей

 

2.1. В целях осуществления пропуска посетителей в Центр у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропуск посетителей.

 

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

 

2.3. Лицу, осуществляющему пропуск посетителей в Центр, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

 

2.4. Дежурному администратору Центра категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

 

2.5. Учащиеся, работники и посетители Центра проходят в здание через центральный вход.

 

2.6. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

 

2.7. Запасные выходы в Центре во время образовательного процесса и в рабочее время должны быть закрыты изнутри и ключи должны находиться в дверях. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект - на рабочем месте работника, осуществляющего пропуск посетителей, остальные комплекты - у директора Центра и его заместителя по административно- хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

 

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

 

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать директора Центра и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

 

2.10. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Центре, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Центра.

 

2.11. Работники Центра, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

 

2.12.  В целях ознакомления посетителей Центра с порядком пропуска в Центре, Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

 

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся Центра

 

3.1. Учащиеся допускаются в здание Центра в соответствии с режимом работы Центра.

 

3.2. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в Центр с разрешения дежурного администратора.

 

3.3. Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

 

3.4. Во время каникул учащиеся допускаются в Центр согласно плану мероприятий на каникулах и расписания занятий, утвержденному директором Центра.

 

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся обязаны быть доставлены к дежурному администратору, администрации Центра.

 

Раздел 4. Порядок пропуска работников Центра

 

4.1. Работники Центра допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

 

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Центр

 

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Центр при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

 

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в Центре.

 

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Центра.

 

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей. Журнал регистрации посетителей

№ п/п	Дата посещения	Цель посещения	Ф.И.О. посетителя	К кому прибыл	Время входа	Время выхода	Подпись

 

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

 

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

 

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

 

5.5. Лицо, осуществляющее пропуск посетителей, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Центру.

 

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропуск посетителей, на основании документа, удостоверяющего личность.

 

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Центр в сопровождении дежурного администратора, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

 

5.8. При проведении лекций, семинаров и других мероприятий допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Центра по данному мероприятию и согласованному с  директором Центра. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Центра  делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

 

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Центра составленному ответственным лицом Центра по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с директором Центра, с записью в журнале регистрации посетителей.

 

 

 

Раздел 6. Пропуск  вышестоящих организаций и проверяющих лиц

 

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Центр по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором Центра или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

 

6.2. Должностные лица, прибывшие в Центр с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Центра, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

 

6.3. В случае посещения Центра группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

Раздел 7. Пропуск  транспорта на территорию Центра

 

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Центра устанавливается приказом директора Центра.

 

7.2. Допуск на территорию Центра разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

 

7.2. Допуск на территорию Центра разрешается специальному автомобильному транспорту коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с директором Центра.

 

7.3. Допуск на территорию Центра  автомобильного транспорта по служебной необходимости осуществляется с личного разрешения директора Центра или лица его замещающего.

 

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Центра транспортных средств,  вызывающих подозрение, ответственный за пропуск посетителей информирует директора Центра (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором Центра (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

 

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропуска посетителей и транспорта

 

8.1. Ответственность за соблюдение пропуска посетителей на территорию Центра, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропуск.

 

8.2. Контроль за соблюдением пропуска посетителей в Центр возлагается на лиц, назначенных приказом по Центру.

 

8.3. Ответственность за организацию пропуска посетителей на территорию Центра возлагается на директора Центра.